Expedition Officer - Noordwijkerhout

FUNCTIEOMSCHRIJVING EN WERKZAAMHEDEN

Als Expedition Officer verzorg je nationale en internationale transporten met de daarbij behorende administratieve begeleiding. Je hebt intensief contact met je DMN-WESTINGHOUSE collega’s wereldwijd, expediteurs, chauffeurs, vervoerders, douane, Kamer van Koophandel en verzekeringsagenten.

Je stelt volgens de vastgestelde procedures nauwkeurig verzenddocumenten op en controleert de juistheid van alle informatie in ons ERP-systeem. Je bent verantwoordelijk voor de juiste documentatie van begin tot het einde van het transport, denk aan: aantal, typenummer, gewicht, oorsprong, douane, eisen van invoer per land, etc. Daarnaast houdt je je ook bezig met de facturatie en de controles op leveringen en douane documenten.

Een tevreden klant is ons einddoel, dit betekent dat wij soms een stapje harder lopen om de beste en de snelste service te leveren. Hiervoor is het van belang dat jij goed prioriteiten kan stellen onder hoge werkdruk en het overzicht kan behouden in een hectische omgeving.

In onze organisatie besteden we continue veel aandacht aan procesverbeteringen, zo ook op de afdeling Expeditie. Jij kan hier een belangrijke rol in spelen.

• Opstellen van export documenten.
• Contact onderhouden met de afdeling verkoop, agenten, vervoerders, Kamer van Koophandel en Douane.
• Het verzorgen van de facturatie.
• Bijhouden van dossiers en afdelingscorrespondentie.
• Proactief oplossen en registreren van problemen.
• Procesverbeteringen op gebied van digitalisering.

PROFIEL WERKNEMER

• MBO+ werk en denkniveau.
• Relevante werkervaring in administratie en logistiek.
• Ervaring met ERP-systemen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlands en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheersing van de Duitse taal is een pré.

WAT BIEDEN WIJ

• Arbeidsvoorwaarden conform cao Metalektro.
• Bijbehorende bedrijfseigendommen.

SOLLICITEREN

Heb je interesse? Stuur dan je CV met motivatie t.a.v. Sabine Kleij naar s.kleij@dmnwestinghouse.com